সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশনা জারি করেছে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়। পিডিএস (পারসোনাল ডাটাবেইস সিস্টেম) এ ব্যক্তিগত তথ্য ও সদ্য তোলা রঙিন ছবি হালনাগাদ না করলে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার পদোন্নতির বিষয়টি বিবেচনায় আসবে না বলে সাফ জানিয়ে দিয়েছে মন্ত্রণালয়।
রোববার (৬ এপ্রিল) প্রশাসন-১ শাখার অতিরিক্ত সচিব মো. মাহবুব-উল-আলম স্বাক্ষরিত এক অতি জরুরি বিজ্ঞপ্তিতে এ নির্দেশনা দেওয়া হয়।বিজ্ঞপ্তিতে বলা হয়, সরকারি কর্মচারী বাতায়নে (জিইএমএস) পারসোনাল ডাটাবেইস সিস্টেমে (পিডিএস) কর্মকর্তা-কর্মচারীদের সব ব্যক্তিগত তথ্য হালনাগাদ রাখা বাধ্যতামূলক। বিশেষভাবে উল্লেখ করা হয়, সর্বোচ্চ ছয় মাসের মধ্যে তোলা রঙিন ছবি আপলোড করতে হবে।
এ বিষয়ে বিজ্ঞপ্তিতে স্পষ্ট ভাষায় বলা হয়েছে, “যেসব কর্মকর্তা হালনাগাদকৃত রঙিন ছবি এবং অন্যান্য তথ্য জিইএমএস পিডিএস-এ সংযোজন করতে ব্যর্থ হবেন, তাদের বিষয়ে কোনো পদোন্নতির সুপারিশ গ্রহণযোগ্য হবে না।”
জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় বলছে, সুশাসন ও দক্ষ মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনার অংশ হিসেবে কর্মকর্তা-কর্মচারীদের তথ্য ডিজিটালভাবে সংরক্ষণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। তথ্য হালনাগাদের মাধ্যমে সঠিক জনবল ব্যবস্থাপনা, প্রশিক্ষণ, বদলি ও পদোন্নতিসহ বিভিন্ন সিদ্ধান্ত আরও স্বচ্ছ ও কার্যকরভাবে গ্রহণ করা সম্ভব হবে।
এ নির্দেশনার পরিপ্রেক্ষিতে মাঠ প্রশাসনসহ বিভিন্ন দপ্তরের কর্মকর্তাদের মধ্যে সচেতনতা ও তৎপরতা লক্ষ্য করা যাচ্ছে। অনেকে ইতোমধ্যেই নিজের তথ্য হালনাগাদের কাজ শুরু করেছেন বলে জানা গেছে। উল্লেখ্য, এর আগে ২০২৩ সালেও একবার এ ধরনের নির্দেশনা দেওয়া হয়েছিল, তবে এবার তা আরও কঠোরভাবে বাস্তবায়নের কথা বলা হয়েছে।
জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় আশা প্রকাশ করেছে, এই উদ্যোগের মাধ্যমে সরকারি কর্মপ্রক্রিয়ায় শৃঙ্খলা ও গতি আরও বাড়বে এবং ডিজিটাল প্রশাসন ব্যবস্থা আরও শক্তিশালী হবে।
